Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van MegaGroup Trade Holding B.V. en haar dochterondernemingen (zoals Bosta, Bevo, Bevo Nordic, Norsup, Reber en Aquadrip) (hierna samen en in enkelvoud aangeduid als: "MegaGroup").
MegaGroup bestaat uit een groep groothandels actief in watertechnologie in Europa. Om (huidige) klantrelaties te onderhouden en een betere product- en communicatie-ervaring te bieden, kunnen we persoonlijke informatie verwerken (dat wil zeggen, verzamelen, opslaan, registreren, wijzigen, ophalen, openen of vernietigen) over u. Middels deze privacyverklaring willen we u informeren over welke persoonlijke informatie we van u verwerken en hoe we deze binnen onze organisatie gebruiken.
De verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens binnen MegaGroup is MegaGroup Trade Holding B.V. (Doornhoek 4205, 5465 TG Veghel). De Functionaris Gegevensbescherming van MegaGroup is te bereiken via privacy@megagrouptrade.com
Onze naleving van privacywetten
MegaGroup is de gegevensbeheerder zoals beschreven in dit privacybeleid. MegaGroup zet zich in om uw persoonlijke informatie zorgvuldig te behandelen. Hierbij voldoen we aan de wet- en regelgeving die op ons van toepassing is, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Let op dat u niet verplicht bent om ons persoonlijke informatie te verstrekken, maar dat veel van de informatie die we vragen essentieel is om u onze diensten te kunnen leveren of verbeteren. Als u gevraagde informatie achterhoudt, kunnen we u mogelijk niet van onze diensten voorzien.
Waarom verzamelen we persoonlijke informatie?
We verwerken kandidaatinformatie voor arbeids- of engagementkansen bij MegaGroup. De informatie wordt verzameld en gebruikt voor de volgende doelen:
Evaluatie van de vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid van kandidaten voor de functies.
Uitvoeren van noodzakelijke achtergrond- en referentiecontroles.
Onderhouden van communicatie met kandidaten over het wervingsproces.
Bewaren van gegevens die verband houden met onze wervingsprocedures.
Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.
Analyseren, monitoren, optimaliseren en beveiligen van onze websites en de gebruikte technologieën;
Uitvoeren van marktonderzoek en managementrapporten over de prestaties en status van onze platforms.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Over het algemeen omvat de data die we op deze website verzamelen van alle sollicitanten alle gegevens verstrekt in cv's, sollicitatieformulieren, zoals naam, contactgegevens, arbeidsverleden, kwalificaties, nationaliteit en een foto. We gebruiken de persoonlijke gegevens van kandidaten om hun vaardigheden, ervaring en geschiktheid voor rollen bij MegaGroup te beoordelen. Deze informatie wordt gedeeld met relevante leidinggevenden en personen die betrokken zijn bij het wervingsproces om te bepalen of de kandidaten worden uitgenodigd voor sollicitatiegesprekken.
Hoe verzamelen we deze informatie?
MegaGroup verzamelt persoonsgegevens van kandidaten op verschillende manieren. Deze gegevens kunnen worden verkregen via:
Het contactformulier op onze site;
De cookies geplaatst op onze webpagina's (raadpleeg ons cookiebeleid voor een overzicht hiervan);
De communicatiemiddelen zoals telefoon en e-mail.
Bewaartermijn
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om de in deze privacyverklaring uiteengezette doelen te vervullen. In sommige gevallen kunt u uw persoonsgegevens zelf verwijderen als u geen gebruik meer wilt maken van onze diensten.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
MegaGroup kan uw persoonsgegevens binnen de MegaGroup-groep delen voor interne administratieve doeleinden, bijvoorbeeld. De wettelijke grondslag hiervoor is een legitiem belang. MegaGroup deelt uw persoonlijke informatie alleen met derden als u hiervoor toestemming heeft gegeven, als dit noodzakelijk is voor de vervulling van een van de doeleinden of als dit wettelijk vereist is. Derden kunnen groothandels, leveranciers, koeriersdiensten of cloudservices zijn. Wanneer we uw persoonlijke informatie delen, hebben we zowel binnen de groep als met derden afspraken gemaakt over privacy en beveiliging. Na uw expliciete toestemming kan uw persoonlijke informatie ook worden gedeeld met Aqua2life, de non-profitstichting van MegaGroup.
Gegevensbeveiliging
We hebben passende beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen en misbruik en ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. We zorgen ervoor dat de software en technologie die worden gebruikt om de persoonsgegevens te verwerken voldoende zijn en voldoen aan de huidige wetgeving om ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen. Als er ondanks de genomen beveiligingsmaatregelen toch een beveiligingsincident optreedt, zullen we maatregelen nemen om de impact op de privacy van iedereen te minimaliseren. We zullen ook onze verplichting nakomen om een eventueel datalek te melden.
Veilig verzenden van informatie buiten de Europese Unie
Indien het noodzakelijk is om samen te werken met een ontvanger buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld omdat zij een dienst aanbieden die niet binnen de EER wordt aangeboden, bieden we altijd passende en adequate waarborgen.
Voor bepaalde verwerkingsactiviteiten maken we gebruik van derde partijen die buiten de Europese Unie zijn gevestigd. We hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw informatie goed wordt beschermd.
Derde partijen
De volgende derde partijen kunnen persoonlijke gegevens verwerken als onderdeel van onze diensten:
Google Analytics Informatie over de werking van de website en optimalisatie van de klantervaring.
Feedback Company We gebruiken Feedback Company om beoordelingen te verzamelen.
Hotjar
Hotjar is een technologische dienst die MegaGroup helpt om de ervaringen en behoeften van gebruikers van deze website beter te begrijpen (bijv. hoeveel tijd wordt besteed aan welke pagina's en hoe vaak worden welke links geklikt).
Recruitee
We gebruiken Recruitee voor onze vacaturesite en het volledige wervingsproces.
We hebben passende afspraken gemaakt met de bovengenoemde verwerkers. We eisen van deze derde partijen dat zij minimaal hetzelfde beveiligingsniveau bieden voor de persoonlijke gegevens als wij, de gegevensbeheerder, u bieden.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links zijn verbonden met onze website. We kunnen niet garanderen dat deze derde partijen uw persoonlijke gegevens op een betrouwbare of veilige manier zullen behandelen. We raden u aan de privacyverklaringen van deze websites te lezen voordat u ze gebruikt.
Verwijderen, wijzigen of ophalen van uw gegevens
U kunt de volgende rechten uitoefenen zoals uiteengezet in de AVG (Artikelen 13 tot 20):
Recht op informatie: Het recht om te vragen hoe uw persoonlijke informatie wordt verwerkt.
Recht op inzage: Het recht om te controleren of en hoe uw persoonlijke informatie wordt verwerkt.
Recht op rectificatie: Als het duidelijk wordt dat de gegevens onjuist zijn, kunt u verzoeken om rectificatie.
Recht van bezwaar: U heeft het recht om ons te vragen te stoppen met het gebruik van uw persoonlijke informatie.
Recht om vergeten te worden: In sommige gevallen heeft u ook het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
Neem contact met ons op via het e-mailadres privacy@megagrouptrade.com. We zullen binnen een maand op uw verzoek reageren. We behouden ons het recht voor om deze periode eenmaal met maximaal twee maanden te verlengen in het geval van complexe kwesties. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor het Verenigd Koninkrijk kan dit via het Informatiecommissariaat via https://ico.org.uk/make-a-complaint/. Voor Nederland kan dit via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/meldingsformulier-klachten.
Wijzigingen in deze verklaring
Om te voldoen aan de op ons van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zullen we dit document voortdurend herzien en bijwerken. Deze privacyverklaring wordt regelmatig beoordeeld en indien nodig aangepast. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van deze wijzigingen. Als u contact met ons wilt opnemen over deze privacyverklaring, kunt u dit doen via privacy@megagrouptrade.com.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in februari 2024.
